La Resolución de 6 de noviembre de 2013, de la Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación, por la que se aprueba la convocatoria del año 2013 para la  concesión de las acreditaciones y ayudas públicas de Centros/Unidades de excelencia «Severo Ochoa» del Subprograma Estatal de Fortalecimiento Institucional, establece en su artículo 30.2 que:

• Los pagos sucesivos al de la primera anualidad de la ayuda estarán condicionados a la presentación de las fichas justificativas normalizadas que contengan la relación de gastos efectuados (apartado b)i del artículo 32.1).
• En esta fase no es obligatorio presentar ningún documento adicional.

De acuerdo con dicha resolución, la aplicación informática JUSTIWEB se abre anualmente para la presentación, por parte del representante legal de la entidad, de los gastos relativos a las ayudas.

Todos los gastos que se justifiquen deberán estar efectivamente pagados.

El plazo para la presentación de dichos gastos es el siguiente:

Primera anualidad: Desde el 13 de octubre hasta el 6 de noviembre de 2015

Tercera anualidad: Desde el 14 de julio hasta el 16 de octubre de 2017

El seguimiento de las actividades científicas se realizará por el Comité de Seguimiento Científico Severo Ochoa a partir de:

(a) La documentación presentada por los centros:

• Formulario de la aplicación telemática cumplimentado.
• Memoria de autoevaluación (Self-evaluation Report) de acuerdo con el formato facilitado.
• Actualización de la tabla de Indicadores de planificación y seguimiento –Main planning and monitoring indicators presentada en la solicitud. Puede utilizarse el modelo del apartado "información relacionada".
• La descripción de las actividades de difusión y publicidad de la ayuda concedida llevadas a cabo (Difusión, comunicación y publicidad de la ayuda), en formato libre.
• El listado personal participante que ha realizado actividades financiadas con cargo a la ayuda, según modelo.
• Una Memoria Económica abreviada 2014-2016, que contendrá la relación descriptiva de los gastos y pagos debidamente identificados y agrupados, según modelo, que deberá introducirse en formato Excel y en formato pdf, este último, firmado. Los datos incluidos en esta memoria deberán concordar con los que se aporten en la justificación económica.
• Otra información que se considere relevante añadir sobre el material inventariable adquirido con cargo a la ayuda (justificación o descripción adicional, material gráfico, etc), en formato libre.
• El listado de congresos, reuniones científicas y otras reuniones o eventos que hayan ocasionado gastos con cargo a la ayuda, según modelo.
• El informe de la última evaluación externa realizada por el Comité Externo Asesor del Centro/Unidad
• Cualquier otro documento que considere relevante para el seguimiento (Further information), en formato libre.

(b) Una entrevista presencial con los directores científicos.

El plazo para presentar la documentación está comprendido entre el 1 de julio y el 12 de septiembre de 2016.

Para el seguimiento económico intermedio, los representantes legales de las entidades de los centros/unidades acreditados deberán cargar en la aplicación JUSTIWEB, bien mediante carga manual o carga masiva, los datos de los gastos realizados hasta el 30 de junio de 2016 que hayan sido efectivamente pagados.

y, además, de forma voluntaria, podrán cargar en la aplicación JUSTIWEB los siguientes documentos:

• Copia de las facturas por un valor superior a 5.000€ (excluidos IVA o IGIC), en formato pdf. Es importante que ordene las facturas siguiendo el mismo orden en que aparecen los datos en el “listado de todos los gastos enviados” que puede descargarse de la aplicación una vez cargados.
• El “desglose detallado gastos de viaje" (documento en formato Excel xls), según modelo disponible en la sección “Modelos de formularios para el Seguimiento científico-técnico y económico”.
• La documentación exhaustiva justificativa del procedimiento para la contratación de bienes o servicios por cuantía igual o superior a 18.000 €, o de obras por cantidades iguales o superiores a 50.000 euros, excluidos los impuestos indirectos (IVA o IGIC) en ambos casos (documento “ofertas de contratos”).
• Las normas aplicables al centro en materia de contratación, en caso de que la entidad no esté sujeta al Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (documento “otra documentación”).
• La declaración de ayudas concurrentes con la ayuda Severo Ochoa, según modelo disponible en la sección “Modelos de formularios”.

En el caso de que se opte por no cargar los documentos en este momento, deberá hacerlo en la justificación final.

La certificación de los datos se hará por el representante legal de la entidad beneficiaria, mediante firma electrónica.

El plazo para presentar la documentación está comprendido entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2016.

Se recuerda que los ficheros que se adjunten deben tener formato PDF (salvo las excepciones que se especifican) y no superar el tamaño de 4 Mb. Los nombres de dichos ficheros no pueden tener más de 45 caracteres, incluida la extensión, y no deben contener acento, espacios, puntos ni otros signos distintos de las letras, números o guiones.