En què consisteix la legalització de documents?
La legalització és el procediment que comporta diversos passos de validació de les signatures de les autoritats que subscriuen un document amb l'objecte de la seva presentació en un tercer país.
Per tant, els documents originals que presenti en la sol·licitud d'homologació o equivalència hauran d'estar degudament legalitzats al país d'origen, bé per via diplomàtica o mitjançant la postil·la del Conveni de L'Haia .
Aquest requisit no s'exigirà als documents expedits per les autoritats dels Estats membres de la Unió Europea o signataris de l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu i Suïssa. Hauran d'anar acompanyats, si escau, de la corresponent traducció oficial al castellà.
La legalització no té data de caducitat.
Què és la postil·la de L'Haia ?
Si el país que ha expedit els documents acadèmics ha subscrit el Conveni de L'Haia , se simplifica la legalització a través de la postil·la. Cada país determina l'autoritat competent i el procediment per a postil·lar els documents acadèmics, per la qual cosa haurà d'informar-se al país d'origen de la seva titulació.
En la majoria dels casos, la postil·la s'adjunta directament al document original. No obstant això, en altres països és necessari realitzar un pas previ:
- Certificación de un notario o ministerio. Se verifica la autenticidad del documento o de la firma de la autoridad académica que lo suscribe.
- Apostilla de la Haya. Anotación o página que se agrega al documento original, certificando la autenticidad de la firma y sello de la autoridad anterior.
Les postil·les electròniques o digitals són vàlides sempre que continguin un QR o CSV operatiu.
Els documents que ha de legalitzar no van ser expedits per un país signant del Conveni de L'Haia què ha de fer?
En aquest cas, els documents hauran de legalitzar-se per via diplomàtica.
El procediment generalment establert implica una cadena de tràmits en les institucions següents:
- Ministeri d'Educació del país d'origen
- Ministeri d'Afers exteriors del país on es van expedir aquests documents.
- Representació diplomàtica o consular d'Espanya en aquest país.
Per a conèixer i iniciar el procediment de legalització ha de dirigir-se a les autoritats competents del país d'origen de la seva titulació.
És vàlida la legalització mitjançant una compulsa o còpia autèntica dels documents oficials?
No. La compulsa és el procediment per mitjà del qual s'emet una còpia fidel del document original, sense que es reconegui la validesa o autenticitat del document original ni de la signatura.
Per tant, abans de postil·lar, és necessari assegurar-se que es realitza un reconeixement de signatura de l'autoritat corresponent i no una mera compulsa o còpia autèntica. Si el que es presenta postil·lat és una compulsa, no tindrà validesa per al procés d'homologació o equivalència.
